N O T A S     I M P O R T A N T E S

última actualización:   10.10.2016

 

SEGUIMIENTO DE LA PRUEBA POR INTERNET:

* Se podrá seguir a los participantes, a su paso por los diferentes controles en tiempo real, a través del siguiente enlace:    hiruhaundiak-live

FOTOGRAFIAS:

* Reportaje fotográfico de la prueba, en la web:  festak.com
   (podreis descargar vuesta foto, de forma gratuita)

 

AVITUALLAMIENTOS:

* Resumen de los productos que habrá en los diferentes avituallamientos de la prueba.
     (datos NO definitivos, puede haber algunas modificaciones de última hora)

 

NOVEDAD AL REGLAMENTO DE LA PRUEBA:

* Debido a que la inscripción del corredor está personalizada con los datos de cada participante, incluido el seguro de accidentes, solicitaremos como material obligatorio un elemento de identificación oficial del corredor, ya sea el DNI, pasaporte o carnet de conducir (siempre con fotografía).

* Para minimizar posibles problemas durante la prueba, cada participante deberá ir identificado.   Así, por ejemplo, evitaremos contratiempos que puedan ser graves en caso de accidente y actuaremos siempre en favor de aquellos que participan cumpliendo el reglamento con su correcta identificación/dorsal acorde con sus datos de inscripción.

* Se ha establecido un control a lo largo del recorrido, donde se solicitará a los participantes que se identifiquen.

* Quien participe con un dorsal que no esté a su nombre será inmediatamente eliminado de la prueba y no tendrá NINGUN derecho al uso de los servicios de los participantes (esto incluye que tendrá que regresar a meta por sus propios medios).

* La suplantación de identidad o el participar con otro dorsal será causa de veto en futuras ediciones para aquel o aquella titular del dorsal.

 

SEGUIMIENTO PARTICIPANTES POR INTERNET:

* Será posible el seguimiento de todos los participantes, a su paso por los diferentes controles, a través de internet.

 

RECOGIDA DORSALES    ENTREGA MATERIAL    TRASLADO-SALIDA    PRUEBA    OBSEQUIOS     HORARIOS

*  La entrega de dorsales, se hará exclusivamente en la localidad de ARAIA-ASPARRENA (Plaza Mayor-frontón),  el viernes: 14-octubre-2016,  en horario de 13:00 a 22:00 horas.

*  No habrá servicio de autobús desde Vitoria-Gasteiz, a Araia y viceversa.  Por tal motivo cada participante, como se ha indicado anteriormente, deberá presentarse el viernes 14 de octubre en la localidad de Araia, en los horarios indicados.

*  Para la recogida de dorsales será necesario presentar  OBLIGATORIAMENTE  un documento de identidad válido, que identifique a su titular  (NO se entregará ningún dorsal,  sin la debida acreditación).

*  Se podrán recoger dorsales de otros/as participantes, siempre con la presentación de un documento de identidad válido del titular de ese dorsal que se va a recoger.

*  No se entregaran dorsales en la salida de la prueba: Ondategi  (ni se recogeran equipajes).

*  Es OBLIGATORIO llevar el DORSAL colocado en todo momento, y siempre visible.  Quien no lo hiciera, podrá ser descalificado.    (Además dicho dorsal será necesario para realizar los controles de paso, así como para poder utilizar los autobuses y avituallamientos).

*   El control oficial de tiempos se hará mediante:  dorsal-chip.

*   Será posible el seguimiento de cada participante vía internet a su paso por los diferentes controles.

 

ENTREGA DE MATERIAL PERSONAL

*  El material personal (ropa de recambio, zapatillas ...) que los participantes quieran depositar, deberá introducirse exclusivamente, en la bolsa que facilitará la organización, identificada con su número de dorsal.   No se admitirá ningún otro tipo de bulto/mochila, únicamente la bolsa oficial. 

*   Esta bolsa personal se entregará a la organización, exclusivamente en el lugar habilitado en Araia, a partir de las 13 horas del  viernes 14 de octubre.

*  Estará a disposición de los participantes en el control de Landa (km 59) y al final de la prueba.

 

TRASLADO HASTA LA SALIDA

*  Desde la localidad de Araia, partirán los autobuses (a las 22:30 horas), para llevar a los participantes,  que así lo deseen, hasta la salida de la prueba en Ondategi-Gopegi.

*  La salida real de la prueba  (00:00 horas  15-10-2016 "noche del  viernes al sábado"), es en ONDATEGI-GOPEGI (polideportivo), donde previamente se deberá pasar el obligatorio control de salida.

*   Se realizará una verificación, para comprobar que el dorsal que se lleva, corresponde realmente a su titular,  (se requerirá un documento de identificación válido). 

*  Quien no lo hiciera, o lleve dorsal que no le corresponde,  quedará automáticamente descalificado.

 

TRANSCURSO DE LA PRUEBA

*  Los avituallamientos más importantes (provistos de alimentos sólidos y abundantes líquidos, así como de asistencia médico-sanitaria), estarán dispuestos en Otxandio, Landa y Araia (meta).  No obstante, en otros puntos, como Ubidea, Urkiola, Zabalandi, Puerto de Kurtzeta, collado de Albiturri, collado de Leizargarate, collado de Usabakotxena, collado de Artaso, majada de Arbelar y Azkasaroi, se instalarán puestos de avituallamiento líquido. 

*   La prueba se define a este respecto en SEMIAUTOSUFICIENCIA ALIMENTARIA y DE LÍQUIDO.  Así, durante el transcurso de la misma, cada participante deberá portar lo que considere necesario para su abastecimiento.

*   Por tal motivo, será OBLIGATORIO portar agua o líquido sustitutivo en una cantidad de al menos (1 litro).  También será obligatorio llevar un sistema de iluminación, tanto a la salida como a partir del 3º tramo (ya que los últimos kilómetros pudieran hacerse de noche) y una prenda cortavientos o chubasquero, estableciéndose controles para el cumplimiento de esta norma.

*   Por supuesto, se aconseja ir bien equipado con calzado adecuado y portar al menos una mochila de hidratación, riñonera o similar.  Se recomienda llevar teléfono móvil, anotando el número que facilite la Organización para casos de emergencia.

*  Existirán a lo largo del recorrido, diferentes puestos de control de paso, todos ellos obligatorios.  Por tal motivo, es indispensable hacer el recorrido oficial, que estará totalmente balizado.   Quien no pasara por uno de estos controles, será penalizado o descalificado.

*  Habrá servicio de autobuses para la posible retirada de participantes, que transladaran a éstos, hasta la localidad de Araia, desde los diferentes puntos de retirada oficial: Otxandio y Landa. (ver: horarios)

* Todo participante que se retire deberá comunicarlo a la organización, lo antes posible.

 

OBSEQUIOS - TROFEOS

*   Los obsequios de la prueba,  únicamente, se entregaran a los participantes, el viernes 14 de octubre,  al recoger el dorsal en la localidad de Araia.

*  A cada participante que finalice la prueba, se le entregará en la llegada un diploma personalizado, con indicación de su tiempo final, y todos los tiempos parciales de los diferentes controles de paso.

*  La entrega de trofeos a los primeros clasificados, se efectuará en Araia, el día 15 de octubre, a partir de las 19 horas.

 

XX Hiru Haundiak 2016