| 1.- |
La Sociedad Excursionista Manuel Iradier, organiza la XVII Prueba de Gran Fondo "HIRU HAUNDIAK" "LOS TRES
GRANDES", cuyo recorrido será el siguiente: ONDATEGI, GORBEA,
UBIDEA, OTXANDIO, URKIOLA, ANBOTO, LANDA, SIERRA ELGUEA,
URBIA, AIZKORRI y ARAIA.
|
| 2.- |
La prueba se celebrará el Sábado,
26 de Junio de 2010
|
| 3.- |
La Organización se reserva el derecho a desviar la prueba por un
recorrido alternativo y realizar las modificaciones que considere necesarias en función
de los diferentes condicionantes, así como la suspensión de la prueba si las condiciones
meteorológicas lo obligan o por fuerza mayor, siempre previo acuerdo del Comité de la
prueba.
|
| 4.- |
Las inscripciones se harán de forma individual, entre los días 1 y 31
de Enero de 2010. Esta fecha se podrá acortar si se llega al tope máximo de 1.500 participantes,
por razones de organización. Para esto se guardará un riguroso orden
de inscripción.
Tramos de inscripción:
1º tramo: 1.200
primeros inscritos.
(formulario completo enviado y cuota ingresada).
2º tramo: 300
Exclusivamente reservados para atender con prioridad,
a quienes cumplan alguna de estas condiciones:
- Adjudicados a
finalistas y sorteo en: Los 10 Montes de Vitoria 2009.
- 50 primeros clasificados en la Hiru Haundiak 2008.
- Quienes hayan finalizado al menos 7 ediciones de Hiru Haundiak (deberan
justificar)
- Quienes durante el año 2009 hayan finalizado la ULTMB Mont Blanc o alguna de sus
pruebas ULTRA-TRAIL clasificatorias (deberan justificar).
En el caso de quedar
plazas vacantes en este segundo tramo, se iría completando, con la lista de posibles
reservas.
La cuota de
inscripción se estable en 50 euros (incluye seguro accidentes).
Las
inscripciones una vez formalizadas, son personales e intrasferibles, NO se admitirán
cambios de nombre de los participantes por ningún motivo.
Se establece la
fecha del 31.3.2010, para posibles anulaciones de inscripción por causa justificada, y
siempre que existan participantes para ocupar su plaza en la lista de reservas. Se
reembolsará el importe (descontados gastos gestión).
NO se admitirán inscripciones el día de la prueba.
|
| 5.- |
La inscripción se realizará a través de esta web, donde asímismo
podrá consultarse la confirmación de la inscripción y el número de dorsal asignado.
Todos los participantes inscritos, apareceran en una relación
provisional, que se irá publicando en esta web. En el caso de no localizar vuestro
nombre en dicha relación, se ruega contactar con nosotros para confirmar la inscripción,
via: e-mail.
|
| 6.- |
Se podrá recibir información llamando al teléfono: 945 28 65 32, en
horario de 19:30 a 21:30 horas de lunes a viernes, y en los locales de la Sdad. Exc.
Manuel Iradier, c/Pintorería, 15 bajo - Vitoria-Gasteiz.
|
| 7.- |
Es obligatorio tener como mínimo 18 años cumplidos el día de la
prueba.
|
| 8.- |
Se recomienda estar en posesión de la tarjeta de FEDERADO EN MONTAÑA
del año en curso. No obstante la Organización contratará un seguro de accidentes
para todos los y las participantes.
|
| 9.- |
A cada participante se le entregará un dorsal para su identificación, que
deberá LLEVAR VISIBLE DURANTE TODA LA PRUEBA. Asímismo se le entregará una "tarjeta-chip" que
deberá llevar colocada durante toda la prueba y con la que deberá pasar por TODOS los
controles situados al efecto. En caso de incumplimiento de cualquiera de estos
condicionantes, se les considerará DESCALIFICADOS.
NOTA IMPORTANTE: Será OBLIGATORIO la devolución de la tarjeta-chip a la Organización por
parte de todos los participantes, tanto si finalizan la prueba, como si se retiran.
Esta devolución deberá efectuarse en Araia, donde al entregarla recibirán el obsequio
previsto por la Organización.
|
| 10.- |
La salida será a las 00:00 horas de la madrugada del SÁBADO 26 de JUNIO del 2010 (noche de viernes a sábado).
Los tiempos y las normas indicadas por la Organización deberán ser respetadas
rigurosamente, siendo descalificado quien no lo haga.
Los
participantes están obligados a auxiliar a los accidentados que necesiten ayuda, así
como a informar de su retirada o cualquier percance, a la Organización.
|
| 11.- |
Sólamente habrá avituallamientos oficiales en OTXANDIO y LANDA, comienzo y
final de cada etapa, por lo que en el transcurso de las mismas cada participante deberá
portar lo que considere necesario, entendiéndose que durante toda la prueba se marchará
en SEMI-AUTOSUFICIENCIA ALIMENTARIA y de LÍQUIDO. Asímismo se dispondran
controles de asistencia médico-sanitaria en estos puntos.
|
| 12.- |
Por este motivo, será OBLIGATORIO llevar al menos una riñonera,
mochila o similar y bidón portalíquidos, estableciéndose controles para el cumplimiento
de esta norma. Se indicarán las fuentes o puntos de abastecimiento de agua
existentes en el recorrido, no obstante, no podemos asegurar el estado en que se
encontrarán el día de la prueba.
|
| 13.- |
Quienes, antes de la salida de la prueba, hayan depositado a la
organización ropa o material de repuesto, podrán disponer del mismo EXCLUSIVAMENTE en el control de LANDA, fin de la segunda etapa,
así como en el final de la prueba.
|
| 14.- |
Existen tiémpos máximos para realizar la prueba y cada una de las etapas
en que se divide. Estos serán controlados en los tres puntos de control principal,
en Otxandio, Landa, Urbia y en el final de la prueba. Los y las que superen estos
tiempos serán descalificados, estando obligados a entregar su dorsal y tarjeta-chip, y
retirarse de la prueba. A lo largo del recorrido habrá otros controles de paso.
Los
horarios de tiempos máximos de cada etapa, son para indicar, que a partir de esa hora, ya
no se podrá continuar la prueba, siendo ya obligado a retirarse.
Es OBLIGATORIO seguir siempre
el recorrido marcado por la organización, quien no lo hiciera podrá ser penalizado o
descalificado.
DESCALIFICACIONES: En cualquier caso, los responsables
de la Organización tendrán la potestad para retirar de la prueba a los participantes que
no cumplan con las expectativas de los tiempos establecidos para los controles de tiempos,
así como a cualquiera que haya infringido las normas de la prueba, no haya completado el
recorrido marcado, no lleve el dorsal reglamentario de forma bien visible, desatienda las
indicaciones de los organizadores, arroje desperdicios fuera de las zonas establecidas en
los puntos de control, o mantenga una actitud poco deportiva hacia los demás
participantes.
|
| 15.- |
Aunque la inscripción es de forma individual, cada participante representa
a su CLUB o SOCIEDAD, para la que obtendrá un punto si termina la prueba dentro los
tiempos máximos establecidos, lo que dará a una clasificación por clubes.
|
| 16.- |
Asímismo se establecerá una clasificación individual, tanto en hombres
como en mujeres, para las que se concederán trofeos a los tres primeros clasificados de
cada una de ellas. También se entregará en la llegada, un DIPLOMA con el nombre
del participante y sus tiempos parciales y finales a la conclusión de la prueba.
|
| 17.- |
La Organización no se hace responsable de accidentes o enfermedades que
pudieran surgir en el transcurso de la prueba o a consecuencia de la misma. Los
participantes renuncian a cualquier indemnización por parte de la citada organización.
Asímismo, ésta se reserva el derecho de modificar cualquiera de las bases de la prueba o
suspender ésta, ante cualquier eventualidad que así lo aconseje.
|
| 18.- |
Los participantes seguirán en todo momento las instrucciones que les sean
dadas por la organización, estando obligados a retirarse de la prueba si así se lo hacen
saber los responsables del cierre o los servicios médicos. Los retirados deberán
comunicar su abandono entregando el dorsal y la tarjeta-chip, a la organización.
|
| 19.- |
La prueba se desarrolla en su mayor parte por parajes de excepcional belleza
natural (Parque Natural), por lo que será obligación de todos preservar el entorno
evitando arrojar desperdicios fuera de las áreas de control.
Será motivo de
descalificación el incumplimiento de esta norma elemental por parte de los participantes.
|
| 20.- |
Por el mero hecho de inscribirse,
todo participante acepta el presente Reglamento y normas anexas.
|
| 21.- |
De conformidad con la ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de
Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), se informa al participante en la XVII
Prueba de Gran Fondo HIRU HAUNDIAK, de que los datos personales que figuran en su
formulario de inscripción, forman parte de ficheros de datos de carácter personal. El
responsable del tratamiento de esos ficheros es la Sociedad Excursionista Manuel Iradier,
su objeto es, con carácter exclusivo, la gestión del participante en la prueba del ultra
fondo HIRU HAUNDIAK. Al facilitar esta información, el participante presta su
consentimiento para dicho tratamiento. Le informamos asímismo de que puede ejercitar sus
derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante escrito dirigido a
Sociedad Excursionista Manuel Iradier, Pintorería, 15 bajo, 01001 Vitoria-Gasteiz.
|